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幕墙公司2023年度总结暨2024年度工作规划会议顺利召开

时间:2023-11-24   浏览:217次   作者:综合管理部  

2023年11月22日上午,幕墙公司正式召开了2023年度总结暨2024年度工作规划会议,幕墙公司各中心、各部门的负责人共计13人参加了此次会议,本次会议由综合管理中心梁金丽主持。

一、会议伊始,会议进入汇报议程,幕墙公司各中心及各部门负责分别汇报了年度工作中存在的问题,同时详实的汇报了落地性的解决方案,并且提出了2024年度的重点工作规划,以下为汇报的内容摘录。

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(1)营销中心:汇报人曾竑,汇报中详实的总结了2023年度营销过程中存在的弊病,对市场现状及发展缺乏有效的针对性的分析,同时与其他单位进行了对比总结,投标成本过高在报告中频频出现,计划通过多方渠道与建筑结构加固圈、装修改造圈、总承包单位、北京地区所在的设计院进行提前项目沟通介入,在前期提供全方位配合,提前布局保证各方利益的前提下,采用联合模式形成优势互补的局面,为拆改市场项目提前布局。

(2)工管中心:汇报人张龙,详细汇报了各个项目(在施、收尾、结算)的回款情况,施工现状,维修结果及结算跟进情况,并且对年度存在的物资、设计与一线配合度方面存在的问题作出了深刻剖析,总结了自身在管理方面的缺失,同时向与会人员认真承诺了2024年总的管理思路以及改进方向。

(3)技术研发部:汇报人任润德,任总在整体的汇报文件中主要以“设计优化率如何助力提升项目利润”为核心,同时辅助汇报了年度设计咨询领域突破性进展情况,也对2024年度设计咨询工作开展提出了新的设想。设计优化任重道远,需要各部门消除壁垒,敢想敢拼敢干才能实现。

(4)经营部:汇报人高鑫,汇报内容以“成本与经营”为核心,强调经营意识及成本管理不是单一个人、单一部门、单一职能脱离项目独立存在的,相反任何个人、部门及职能的行为都会产生不同程度经营行为结果影响和作用。通过复盘部分或成功或失败典型事例,最终导致亏损或缩减盈利结果的,都普遍存在共性问题,即“独木难支”。从高层到中层再到各职能部室团队,逐层逐级下达目标,宣贯意识一致性,部门间共享并互相提出合理化建议,明确权责、流程并组织落实,减少沟通成本。

(5)开发部,汇报人张美静,整体经济指标完成,合同性质也处于良性运转状态,同去年相比新客户增长率有所下降。收款整体良好,施工中的进度款发包人可如期履约,结算款存在不同程度拖延。开发部的管控能力还需提升,多环节缺少系统性的管理。合同纠纷的诉讼案件增多,多数为被动应对,明年要提前预判预留一定风险金,并且要持续建立现场检查环节。

(6)物资部,汇报人陈文忠,物资部整体2023年度工作细致度不足,与项目一线配合度不佳,物资平台完善性较差,对部分材料厂家自身的管理质量意识薄弱松懈,最终都会反噬到项目一线,造成成品展现度不能达到甲方的满意,最终也会影响项目利润,将持续对物资平台进行完善,通过各种渠道引进厂家,为公司吸收更多的质优价廉,市场信誉良好的供应商。增加新品类材料年度协议签订,提高材料利润率,加大欠款率。加大现场物资检查,及时发现问题材料,配合项目对不合格无法使用产品及时退场更换,督促现场材料的合理码放及管理,对特殊工艺材料安装技术配合。

(7)投标部,汇报人纪晓旭,市场营销资源不充分,导致正式投标数量急剧下滑,投标成本不够精准,成本同行业内偏高,主要在优化力度、材料成本、劳务成本、管理成本等;由项目负责人对投标项目进行交底,对甲方的信誉度、付款情况、中标把握做详细的说明;各部门对投标项目的文件及图纸进行分析,提出相关的隐蔽风险进行汇总,以便更有利成本的精准性;投标成本的测算应避免遗漏或重复计算的情况,在有限的时间内反复检查计算,减低成本的偏差率;投标阶段技术应当充分介入,并大胆提出可行性优化或一些替代方案,由投标部计算出可优化金额,降低成本提升中标率。

(8)财务部,汇报人朱莉,汇报核心点为“全员促回款,力保现金流”,强调危机意识,应该公司全体同事行动起来,每一个项目都要去抓回款,软磨硬泡,不屈不挠。同时对公司项目保证施工进度和资金划拨做到均衡,严格按项目资金计划管控资金流,及时与工程部、物资部、经营部及项目部沟通,做到预警和预控,保证现金流正常运转;严格审核分销项目资金使用情况,保证四流合一,业务真实,实时统计直营和分销资金使用情况。

(9)综合管理部,汇报人梁金丽,汇报要点为“精兵简政、提质增效”,人事数据的汇报内容振聋发聩,年度优化及薪酬的调整方案节省了一部分人工成本,但更重要的是如何在现有核心团队的共同努力下,提升整体人员的工作效率与责任心,只有解决了这个问题才能实现真正的提质增效,2024年度将重点关注法务培训、专业培训,重视培训效果与力度,把年轻力量的培养放在核心点,实行“能者上、庸者下”“能上能下”的核心理念,提升全员危机意识。

二、会议第二议程,由幕墙公司总经理张翔进行汇报与点评,张总指出,2023年度工作没有一个部门是合格的,普遍存在责任心差、互相推诿、遇事等和靠,危机意识差及风险意识差的问题,需要持续提升投标成本测定能力,增加施工现场的实战经验,提升投标人员综合技术水平,提升深化设计能力、施工技术节点优化能力;发掘设计人员特点,合理分工绘图内容,深入发掘图纸可优化内容,为投标提供强大助益;加强施工现场设计巡视,跟进设计评审的落地实施结果。强化工程数据化管理,提升项目数据的更新速度、准确性,其中数据包括回款、成本、利润等,为经营“红线”考核提供可靠依据,及时纠偏并确定弥补措施;强化项目管理团队危机意识,不合格人员及时予以淘汰;持续引进优质项目管理新鲜血液,培养项目年轻力量,制定激励措施,提拔一批年轻力量到管理工作中来。商务管理人员首先应该提升的应该是部门的服务意识,主动的为项目部想办法,结算方面要竭尽全力,而不是等和靠,同时要提升自身商务敏感度,熟悉掌握主要材料市场价格及价格波动,对影响项目管理核心问题提出整改意见和措施方案。年度项目管理中突出的劳务问题警示我们必须开发信用良好、有实力的劳务队伍展开长期合作,进一步筛选合格劳务分包商名目,并制定劳务分包商奖惩措施,以合作共赢、开放包容的心态不断引进新鲜血液;随着有实力的大队伍所承接的工程逐渐增多,注入新的血液,增加劳务队之间的竞争。持续建立分销风险防控体系,加大工程巡检力度。人资需要持续积累拥有较强作战经验的投标预算人员、项目成本意识强的经营预算人员、具备优秀现场管理经验及成本意识的项目经理、具备吃苦精神的生产经理及优化经验丰富的设计技术人员。注重培养年轻力量,尤其是要树立“能上就能下”的观念,不管你是谁,新的一年,谁不负责任,谁能力不足,就得调岗。

张总指出,接下来的这一段时间,“苦度年关”将成为工作核心内容,我们必须重点狠抓各个项目节前生产进度,尽全力扩大节前生产产值,同时督促收尾项目的维修进度及结算进度;大力催促各个项目回款计划工作,做到每天汇报实时回款进度,各项目节前资金计划预控提前进行,“以收定支”提升项目部紧迫感;重结算,对以往以竣未结项目专题专项处理,责任到人。重结果,要效益,希望我们大家都行动起来,攻坚克难,平稳度过年关。

最后,张翔总宣布本次会议圆满结束。

 


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